Das hängt leider ganz vom Lieferanten ab, wie lange die Zustellung der Teile zu uns brauchen. Abgesehen davon, der Zusammenbau und die Einrichtung brauchen im Durschnitt ein Woche.
Das hängt ganz von den Ihnen gewählten Präferenzen ab, jeder hat für Unterschiedliche Aufgaben Unterschiedliche Systeme.
Die Fertig NAS sind einfacher zu Bedienen und haben einen geringeren Energie verbrauch.
Eingenbau sind aber Flexibler leistungsstärker und am Ende günstiger Pro TB.
Regelmäßige Updates, keine Unnötigen Autostarts, für genügen freien Speicherplatz sorgen im Notfall Upgraden (auf SSD´s wenn nicht schon installiert) und die Treiber aktuell halten.
Windows: am besten für Gaming und es hat eine breite Software-Kompatibilität.
Linux: Mehr für Entwickler und Erfahrene, Eher für Server gedacht
macOS: passt in das Apple-Ökosystem, mehr für Kreativarbeit gedacht